জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষা-২০২১ সংক্রান্ত জরুরী নির্দেশাবলী
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষা-২০২১ সংক্রান্ত জরুরী নির্দেশাবলী . ২০২১ সালের মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষায় লিখোকোড সম্বলিত উত্তরপত্র ব্যবহারে নিম্নলিখিত নিয়মাবলী সংশ্লিষ্ট সকলকে যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হবেঃ
➤ উত্তরপত্রে সাথে সংযুক্ত লিথোকোড সম্বলিত OMR ফরমটি পারফোরেশন অনুসারে ০৩(তিন) অংশে বিভক্ত আছে এর প্রথম অংশ (পরীক্ষার্থীর অংশ) টিই কেবল পারফোরেশন অনুযায়ী বিচ্ছিন্ন করে পাঠাবেন। OMR বিচ্ছিন্ন করার সময় সতর্ক থাকতে হবে যেন নিচের অংশে বিচ্ছিন্ন না হয়।
উত্তরপত্রে সংযুক্ত লিথোকোড সম্বলিত OMR ফরমে নির্ধারিত স্থান ছাড়া অন্য কোথাও কোন প্রকার সীল বা দাগ দেয়া যাবে না।
➤ উত্তরপত্রের সাথে সংযুক্ত OMR ফরমটির উপরে ডান পার্শ্বে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় লেখাটির নীচের সংখ্যাটিই হবে মূল উত্তরপত্রের ক্রমিক নম্বর যা অবশ্যই হাজিরা পত্রে নির্ভুলভাবে স্পষ্টাক্ষরে লিখতে হবে।
• ক্রমিক নম্বরবিহীন উত্তরপত্র পরীক্ষার্থীর নিকট সরবরাহ করা যাবে না (এ ব্যাপারে উত্তরপত্র বিতরণের পূর্বেই নিশ্চিত হতে হবে)। > পরীক্ষা শুরু হওয়ার পূর্বে কেন্দ্রের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ও সকল পরিদর্শক ঐ দিন অনুষ্ঠিতব্য প্রতিটি বিষয়ের সরবরাহকৃত প্রশ্নপত্রে উল্লিখিত পত্র কোড সম্পর্কে নিশ্চিত হবেন এবং পরীক্ষা হলের প্রতিটি কক্ষের সংশ্লিষ্ট বিষয়ের সকল পরীক্ষার্থীকে তা বিশেষভাবে অবহিত করবেন। সকল পরীক্ষার্থী তাদের উত্তরপত্রের সাথে সংযুক্ত OMR ফরমে পরীক্ষার্থীর অংশে পরীক্ষা কোড ৩০২, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, বিষয়ের পত্র কোড, অতিরিক্ত উত্তরপত্রের ক্রমিক নম্বর লিখা হয়েছে এবং সে অনুযায়ী বৃত্ত ভরাট করা হয়েছে, এ মর্মে নিশ্চিত হয়ে উত্তরপত্রের নির্ধারিত স্থানে (উত্তরপত্রের সাথে সংযুক্ত OMR ফরমে পরীক্ষার্থীর অংশ) সংশ্লিষ্ট পরিদর্শক স্বাক্ষর করবেন এবং তারিখ বসাবেন। তাছাড়া পরীক্ষার্থীর উপস্থিতিপত্রে পরীক্ষার্থীর স্বাক্ষর, পরীক্ষা অনুষ্ঠানের তারিখ ও মূল উত্তরপত্রের ক্রমিক নম্বর লেখা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হবেন এবং পরীক্ষার্থীর উপস্থিতি পত্রেও কক্ষ পরিদর্শক স্বাক্ষর করবেন।
উত্তরপত্রের প্যাকেট/বান্ডেল প্রস্তুতকরণ
১. মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার তত্ত্বীয় লিখিত মূল উত্তর পত্র বিষয় ও পত্র কোডওয়ারী পৃথক পৃথকভাবে ৫০ (পঞ্চাশ)টি করে সাজিয়ে তা ২টি করোগেটেড শীটের (একটি উপরে অপরটি নীচে) ভিভরে রেখে প্রতিটি বান্ডেলের জন্য ১টি বান্ডেল লেবেলে মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার বিষয়ের পত্র কোড সঠিকভাবে লিখে বান্ডেলের উপরের করোগেটেড শীটে আঠা দিয়ে লাগিয়ে বান্ডেলটি শক্ত সুতলী দিয়ে মজবুত করে বেঁধে মোটা হলুদ রং এর কাপড় দিয়ে মুড়িয়ে উত্তরপত্রের চূড়ান্ত বান্ডেল তৈরী করে বান্ডেলের উপর পরীক্ষা কোড ৩০২ লিখতে হবে। কোন ভাবেই একই বান্ডেলে একটি বিষয়ের পত্র কোডের ভিতর অন্য কোডের উত্তরপত্র দেয়া যাবে না। উল্লেখ্য প্রতি বছরই একটি বিষয়/পত্র কোডের বান্ডেলের মধ্যে অন্য বিষয়/পত্র কোডের লিখিত উত্তরপত্র পাওয়া যায়। এ কাজে সম্পৃক্ত সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/কর্মচারীকে সর্তকতার সাথে দায়িত্ব পালন করার জন্য। অনুরোধ করা হলো।
২. পরীক্ষার দিন কেন্দ্রের সকল বিষয়ের মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার বিষয় ও পত্র কোডওয়ারী আলাদা আলাদাভাবে বান্ডেল করে মোটা হলুদ মার্কিন কাপড় দিয়ে মুড়িয়ে কাঠের বাক্সে/বন্ধায় প্রেরণ করতে হবে। প্রতি বিষয়ের সকল উত্তরপত্রের সমন্বিত বিবরণীর একটি করে কপি (পরীক্ষা কোড-৩০২) প্রতি প্যাকেটে দিতে হবে। উত্তরপত্রের এ সকল প্যাকেট (বাক্স/বস্তু) বীমাকৃত ডাকযোগে প্রেরণ
করতে হবে। রেলযোগে কোন উত্তরপত্র গ্রহণ করা হবে না।
৩. উত্তরপত্র এবং বান্ডেল লেবেলে কোনক্রমেই কেন্দ্রের সীলমোহর, ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তার সীল, স্বাক্ষর বা সাংকেতিক কোন চিহ্ন ব্যবহার করা যাবে না। যদি এ রকম কোন চিহ্ন থাকে তবে কেন্দ্র বাতিলসহ কেন্দ্রের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের সুপারিশ করা হবে।
৪. প্রতিদিনের পরীক্ষা শেষ হওয়ার সাথে সাথেই বান্ডেল-এর কাজ সম্পন্ন করে উত্তরপত্র ঐ দিনই মোঃ হারুন অর রশিদ,
উপ-পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, মাস্টার্স শেষ বর্ষ শাখা, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়, গাজীপুর-১৭০৪ এই ঠিকানায় পাঠাতে হবে। যদি কোন বিশেষ কারণে ঐ দিন ডাকযোগে প্রেরণ করা সম্ভব না হয় তাহলে থানা/ট্রেজারীতে তা সংরক্ষণ করতে হবে। কোন অবস্থাতেই উত্তরপত্র কেন্দ্রে রাখা যাবে না।
৫. প্রতিদিনের পরীক্ষা শেষে কেন্দ্র থেকে বহিষ্কৃত পরীক্ষার্থীদের উত্তরপত্র রিপোর্টসহ আলাদাভাবে প্যাকেট করে প্যাকেটের উপর ‘বহিষ্কৃত’ শব্দটি লাল কালি দিয়ে লিখে তা উপরোক্ত ঠিকানায় রেজিস্টার্ড ডাকযোগে প্রেরণ করতে হবে।
৬. নিম্নেবর্ণিত বিষয়ের পত্রওয়ারী উত্তরপত্র প্যাকেট করতে হবে।
ক) প্রাণিবিদ্যাঃমাৎস্য বিভাগ, কীটতত্ত্ব বিভাগ ও ওয়াইল্ডলাইফ বিভাগের উত্তরপত্র ভিন্ন ভিন্ন পরীক্ষক দ্বারা মূল্যায়ন করা হয় বিধায় মাৎস্য বিভাগ, কীটতত্ত্ব বিভাগ ও ওয়াইল্ডলাইফ বিভাগের উত্তরপত্র আলাদা আলাদাভাবে প্যাকেট করতে হবে।
খ) দর্শন, ইসলামের ইতিহাস ও সংস্কৃতি, ফিন্যান্স এন্ড ব্যাংকিং ও মনোবিজ্ঞানঃ দর্শন, ইসলামের ইতিহাস ও সংস্কৃতি, ফিন্যান্স এন্ড ব্যাংকিং ও মনোবিজ্ঞান বিষয়ের একাধিক কোডের পরীক্ষা একই
দিনে অনুষ্ঠিত হয় এবং প্রত্যেক কোডের উত্তরপত্র ভিন্ন ভিন্ন পরীক্ষক দ্বারা মূল্যায়ন করা হয় বিধায় প্রত্যেক কোডের
উত্তরপত্র আলাদা আলাদা প্যাকেট করতে হবে।
৮. উত্তরপত্রের সাথে সংযুক্ত OMR ফরমের (পরীক্ষার্থীর অংশ) প্যাকেটকরণ ও প্রেরণের নিয়মাবলীঃ
ক) উত্তরপত্রের সাথে সংযুক্ত OMR ফরম-এর প্রথম অংশ (পরীক্ষার্থীর অংশ) খুব সাবধানে সঠিকভাবে পারফোরেশন অনুযায়ী বিচ্ছিন্ন করতে হবে। OMR পরীক্ষার্থীর অংশসমূহ অনুর্ধ্ব ২০০ (দুইশত)টি করে রোল নম্বরের ক্রমানুসারে সাজিয়ে মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার বিষয়ের পত্র কোড অনুযায়ী পৃথক পৃথকভাবে করোগেটেড শীটে প্যাকেট করতে হবে।
খ) যদি OMR ফরমে পরীক্ষার্থীর অংশে পরীক্ষা কোড-৩০২ পরীক্ষার্থীর রোল নম্বর, রেজিস্ট্রশন নম্বর ও বিষয়ের পত্র কোড লিখতে কোথাও ভুল হয় তাহলে তা একটানে কেটে সঠিকভাবে লিখতে হবে। বৃত্ত ভরাটে ভুল হলে তা ইরেজার দ্বারা মধ্য মাজ্য না করে/রেড দ্বারা না মুছে/সাদা ফ্লুইড ব্যবহার না করে সঠিক বৃত্তটি পুনরায় ভরাট করতে হবে। এ ক্ষেত্রে একই সারিতে একাধিক বৃত্ত ভরাট থাকতে পারে। ভুল বৃত্ত ভরাটকৃত OMR ফরমগুলি আলাদাভাবে প্যাকেট করার প্রয়োজন নেই।
গ) মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার সকল বিষয়ের OMR এর প্যাকেটসমূহ (পরীক্ষার্থীর অংশ) প্রথমে পলিথিন ও পরে কাপড় দিয়ে মুড়িয়ে সেলাই ও গালাসীল করে প্রতিদিন পরীক্ষা শেষে সরাসরি সংশ্লিষ্ট জেলার জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ে ট্রেজারীতে সংরক্ষণ করতে হবে। কাপড় মোড়ানো প্যাকেটের এক পাশে প্রাপকের ঠিকানা ও অন্য পাশে প্রেরক/কেন্দ্রের পূর্ণ ঠিকানা এবং মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার বিষয়, বিষয়ের পত্র কোড এবং পরীক্ষা কোড ৩০২ স্পষ্ট অক্ষরে লিখতে হবে।
ঘ) উপরে উল্লিখিত ‘ক’ এর প্রতিটি প্যাকেটের জন্য ০৪ (চার) কপি টপশীট তৈরী করতে হবে। উপশীটে উত্তরপত্রের রোল নম্বর ও রেজিঃ নম্বরসমূহ, অনুপস্থিত পরীক্ষার্থীদের রোল নম্বর ও রেজিঃ নম্বরসমূহ, বহিষ্কৃত/অভিযুক্ত পরীক্ষার্থীদের রোল নম্বর ও রেডিয় নম্বরসমূহ লিখতে হবে।
৯. সকল কোর্সের পরীক্ষা শেষ হওয়ার ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে কেন্দ্রের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/প্রতিনিধি অথবা বিশেষ বাহক মারফত নিম্নবর্ণিত রেকর্ডপত্র/দ্রব্যাদি মোঃ হারুন অর রশিদ, উপ-পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, মাস্টার্স শেষ বর্ষ শাখা, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়, গাজীপুর-১৭০৪ এর নিকট পাঠাতে হবে।
i) কক্ষ পরিদর্শকগনের নাম, ঠিকানা, নমুনা স্বাক্ষর এবং তাঁর পরিদর্শনকৃত কক্ষ নম্বরসহ তালিকা প্রেরণ করতে হবে।
ii) প্রাপ্ত ও ব্যবহৃত উত্তরপত্রের হিসাবসহ অব্যবহৃত উত্তরপত্রসমূহ সংশ্লিষ্ট শাখায় পাঠাতে হবে।
iii) প্রাপ্ত ও ব্যবহৃত প্রশ্নপত্রের হিসাব পাঠাতে হবে।
iv) ব্যবহারিক পরীক্ষার উত্তরপত্র ব্যবহারিক পরীক্ষা শেষে বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রেরণ করতে হবে।
v) মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার বিষয়ওয়ারী সকল অনুপস্থিত ও বহিষ্কৃত পরীক্ষার্থীদের পৃথক তালিকা পাঠাতে হবে।
vi) বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক সরবরাহকৃত পরীক্ষার সরঞ্জামাদির হিসাব ও উদ্বৃত্ত মালামাল সংশ্লিষ্ট টোর শাখায় পাঠাতে হবে।
vii) স্বাক্ষরলিপি অর্থাৎ পরীক্ষার্থীদের হাজিরাপত্র ছাড়া পরীক্ষার ফলাফল প্রণয়নের কাজ মারাত্মকভাবে বিঘ্নিত হয় বিধায় পরীক্ষা শেষ হওয়ার ০৭ (সাত) দিনের মধ্যেই মাস্টার্স শেষ বর্ষ শাখায় জমা দেয়ার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা যাচ্ছে। এটা নিশ্চিত না হলে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক এই কেন্দ্রের বিরুদ্ধে বিধি মোতাবেক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
viii) OMR(পরীক্ষার্থীর অংশ) ট্রেজারী অফিস হতে উত্তোলন করে প্রতিনিধি/বাহক মারফত জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংশ্লিষ্ট শাখায় অথবা স্ব-স্ব বিভাগের আঞ্চলিক কেন্দ্রে জমা দেবেন।
বিঃ দ্রঃ- ২০২১ সালের মাস্টার্স শেষ বর্ষ পরীক্ষার জন্য প্রেরিত মূল উত্তরপত্র ও অতিরিক্ত উত্তরপত্র ব্যবহার করতে হবে। পূর্বের কোন উত্তরপত্র কোনভাবেই ব্যবহার করা যাবে না।
