মাদরাসার শিক্ষক-কর্মচারীদের বকেয়া বেতন-ভাতার আবেদন মেমিসের মাধ্যমে ও হার্ডকপিতে গ্রহণ করতো মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তর। কিন্তু এখন থেকে তিন মাসে বা তার কম বকেয়ার আবেদন মেমিসে আর তিন মাসের বেশি বকেয়া বা আদালতের আদেশে প্রাপ্য বকেয়ার আবেদন হার্ডকপিতে এমপিও নীতিমালা অনুসারে মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তরে করতে হবে।  প্রায়ই দেখা যায় মাদরাসা শিক্ষকদের বাকেয়ার আবেদনে প্রতিষ্ঠান প্রধান বা জেলা শিক্ষা অফিসার কিংবা উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের অগ্রায়ণ থাকে না কিংবা মাস ও খাতভিত্তিক বকেয়া দাবি সঠিকভাবে থাকে না। এছাড়া বেসরকারি মাদরাসার জনবল কাঠোমো ও এমপিও নীতিমালা-২০১৮ (২৩ নভেম্বর ২০২০ সংশোধিত) এর পরিশিষ্ট ‘ঙ’ মোতাবেক তথ্য ও অন্যান্য ডকুমেন্টস সংযুক্ত করা হয় না। এছাড়া ছয় মাস পর্যন্ত অনলাইনে দাখিল করা বকেয়ার আবেদন বেশি হওয়ায় নীতিমালা মোতাবেক নির্ধারিত সময়ে আবেদনগুলো নিষ্পত্তি করা অতিব দুরহ হয়ে পড়ে।

সার্বিক বিবেচনায় এমপিওভুক্তির আবেদন যাচাই-বাছাই ও অনুমোদন কমিটির মে মাসের সভায় বকেয়া বেতন-ভাতা প্রাপ্তির জন্য অনলাইনে আবেদন সঠিকভাবে যাচাই-বাছাই কাজ সম্পন্নের জন্য অনেক সময় প্রয়োজন হওয়ায় তিন মাস পর্যন্ত অনলাইনে বকেয়ার আবেদন নিষ্পত্তির সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে।

বকেয়া বেতন-ভাতার আবেদন ২০২৪ মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তর

তাই, এখন থেকে এমপিওভুক্ত শিক্ষক-কর্মচারীদের অনুর্ধ্ব তিন মাস পর্যন্ত বকেয়া বেতন-ভাতার আবেদন মেমিস সফটওয়্যারের মাধ্যমে অনলাইনে এবং তিন মাসের বেশি সময়ের ও আদালতের আদেশে বকেয়া বেতন ভাতার আবেদন হার্ড কপিতে মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তরের পাঠাতে বলা হয়েছে আদেশে। বকেয়া বেতনের আবেদনের ক্ষেত্রে নির্ধারিত ছক ও মাদরাসার এমপিও নীতিমালার পরিশিষ্ট ‘ঙ’ মোতাবেক প্রয়োজনীয় তথ্য ও অন্যান্য ডকুমেন্টসসহ পাঠাতে বলেছে মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তর। একইসঙ্গে সংশ্লিষ্টদের এ নির্দেশনা অনুসরণ করতে বলেছে অধিদপ্তর।